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→ Die Datenquelle für die virtuelle Klinik sind importierte Leistungs- und Strukturdaten gemäß §21 KHEntgG.

Tutorial

Neue virtuelle Klinik anlegen

  1. Öffnen Sie das Modul "Virtuelle Klinik" über das Navigationsmenü.

  2. Klicken Sie auf "Neue Virtuelle Klinik".

  3. Geben Sie einen Namen für die virtuelle Klinik ein und fahren Sie mit dem Import der Leistungs- und Strukturdaten fort.

Klinikbereiche

Im der Übersicht Klinikbereiche können Informationen einzelner Klinikbereiche eingepflegt werden. Diese umfassen folgende Kategorien: 

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  • Fachabteilungen - Einpflegen und umbenennen von Fachabteilungen (§301 Fachabteilungsschlüssel oder Fachabteilungsinterne Bezeichnungen)

  • Fallzahlen: Summe stationären, teilstationären oder ambulanten Fälle

  • Personal: Eingabe der Anzahl an Vollkräften sowohl im ärztlichen als auch im pflegerischen Dienst

  • Finanzen: Eingabe der Aktiva und Passiva Positionen sowie den Informationen aus der Gewinn und Verlustrechnung.

  • Zusatzinformationen: Manuelle Angabe der Adresse, Klinikgröße, Trägerart, Anzahl Betten und Versorgungsstufe

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Leistungs- und Strukturdaten importieren

  1. Wählen Sie die virtuelle Klinik aus, in der die Daten gespeichert werden sollen.

  2. Ordnen Sie die Fachabteilungen zu, z.B. nach längster Verweildauer oder entlassender Fachabteilung.

  3. Geben Sie den Landesbasisfallwert für das Bundesland an.

  4. Importieren Sie die Daten als gezippte CSV-Dateien, die folgende Dateien enthalten: ICD.csv, OPS.csv, ENTGELTE.csv, FAB.csv, FALL.csv und optional Kosten.csv.

Nach der Auswahl wird die ausgewählte Datei lokal auf etwaige Unstimmigkeiten bzw. Lesbarkeit überprüft. Werden keine Fehler festgestellt, kann die Datei durch einen Klick auf 'Weiter' hochgeladen werden. Ist die Datei hochgeladen worden, wird der Import der Daten in die virtuelle Klinik gestartet. Dieser Vorgang dauert eine gewisse Zeit.

Sie erhalten eine Email zugeschickt, sobald der Import fertiggestellt wurde.

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