Datenupload der Struktur- und Leistungsdaten
Wo finden Sie die Möglichkeit Daten hochzuladen?
Sollten Sie einen Link von uns erhalten haben, nutzen Sie diesen. Sonst wählen Sie diese Variante:
Möchten Sie Daten über Ihren persönlichen Nutzeraccount bei BinDoc Meta hochladen gehen Sie wie folgt vor:
Loggen Sie sich über https://meta.bindoc.app/ mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Password ein.
Auf der linken Seite finden Sie ein Menü, wählen Sie dort unter dem Menüpunkt Ressourcen den Reiter Virtuelle-Kliniken aus.
Dort finden Sie ganz unten rechts einen Button: Zum Struktur- und Leistungsdaten Import - klicken Sie diesen an und starten Sie mit dem Upload-Prozess
Upload-Prozess
1. Datenziel
Im ersten Schritt wählen Sie die virtuelle Klinik aus, für die die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie dazu auf „Virtuelle Klinik“ – es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie Ihre virtuelle Klinik auswählen können.
2. Wählen Sie Ihre Klinik aus, indem Sie auf sie klicken.
3. Akzeptieren Sie die AGBs und stimmen der beschriebenen Datennutzung zu.
4. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
5. Nun können Sie die Fachabteilungszuordnung der Fälle festlegen. Klicken Sie dafür auf das entsprechende Dropdown-Menü.
6. Sie haben nun die Wahl zwischen „Längste Verweildauer“ und „Entlassene Fachabteilung“. Wählen Sie die Option aus, die für Ihre Auswertung am besten geeignet ist.
7. Anschließend wählen Sie den Landesbasisfallwert aus. Klicken Sie dazu in das entsprechende Dropdown-Menü.
8. Im Dropdown-Menü erscheint eine Liste aller Bundesländer. Wählen Sie das Bundesland aus, in dem Ihre Klinik liegt.
9. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit: Weiter
10. Nun können Sie einen Salt für das datenschutzkonforme Hashing auswählen oder einen zufälligen Salt generieren lassen.
Was ist ein Salt und warum wird er verwendet?
Ein Salt ist eine zufällige Zeichenkette, die beim Hashing von personenbezogenen Daten ergänzt wird, um die Sicherheit zu erhöhen. Durch das Hinzufügen eines individuellen Salts wird verhindert, dass identische Eingabewerte immer denselben Hash-Wert erzeugen. Dies schützt die Daten zusätzlich vor Rückschlüssen oder Angriffen – insbesondere bei bekannten Mustern oder standardisierten Werten. Der Salt sorgt also dafür, dass sensible Informationen auch nach dem Hashing nicht einfach rekonstruierbar sind.
Merken Sie sich Ihren Salt gut und verwenden Sie ihn auch bei zukünftigen Uploads für dieselbe virtuelle Klinik. Nur so können später hochgeladene Fälle korrekt derselben Person zugeordnet werden.
11. Um einen zufälligen Salt zu generieren, klicken Sie auf den entsprechenden Button.
12. Bestätigen Sie mit: Weiter
13. Im vierten Schritt wählen Sie die ZIP-Datei aus, die Sie hochladen möchten.
Diese ZIP-Datei muss die folgenden Dateien enthalten: FALL.csv, ENTGELTE.csv, FAB.csv, ICD.csv, OPS.csv
Optional jedoch für weitere Analysen sinnvoll sind: KOSTEN.csv, PERSONAL.csv
14. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, wird diese ausgelesen und die entsprechenden Verarbeitungsschritte werden darunter angezeigt.
Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
15. Wurde Ihr Datensatz erfolgreich eingelesen, erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht.
Anschließend können Sie festlegen, wie die Zuordnung der Fachabteilungen erfolgen soll:
Über den § 301-Fachabteilungsschlüssel (dies ist die Standardauswahl)
Oder über Ihre interne Fachabteilungszuordnung
16. Sobald Sie Ihre Einstellung getroffen haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „Weiter“.
17. Im nächsten Schritt können Sie sowohl den resultierenden Datensatz als auch die zugehörige Anonymisierungstabelle herunterladen.
18. Nachdem Sie beide Dateien heruntergeladen haben, klicken Sie auf „Anonymisierten Datensatz an BinDoc übertragen“.
19. Wurde Ihr Datensatz erfolgreich übertragen, erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht. Ihre Daten stehen in Kürze in der virtuellen Klinik zur Verfügung – in der Regel dauert dies nur wenige Minuten.
Häufige Fehlercodes und Ihre Lösungen:
Fehler: Eintrag konnte nicht gelesen werden: Aufnahmedatum ist kein erlaubtes Datum [2,02312E+11].
Lösung: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Datumsspalten ein falsches Format haben. Das System erwartet das Datum im Format JJJJMMTTHHMM (z. B. 202506151230 für den 15.06.2025 um 12:30 Uhr).
Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn CSV-Dateien direkt in Excel geöffnet und dort bearbeitet werden, ohne das Spaltenformat vorab manuell auf „Zahl“ oder „Text“ umzustellen. Excel wandelt dabei bestimmte Werte automatisch um. Laden Sie eine unveränderte Datei erneut hoch und achten Sie darauf diese nicht in Excel zu verändern.