Erstellen und Anwenden von Exportvorlagen für virtuelle Kliniken
Mit diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie eigene Exportvorlagen erstellen und auf virtuelle Kliniken anwenden können, um Daten strukturiert und einheitlich zu exportieren.
1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Ressourcen.
2. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Wählen Sie hier die virtuellen Kliniken aus.
3. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Exportvorlagen.
Dort verwalten Sie bestehende Vorlagen oder legen neue an.
4. Unten rechts finden Sie den Button „Neue Vorlage“. Klicken Sie darauf.
So starten Sie den Prozess, um eine neue Exportvorlage anzulegen.
5. Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen mit Wiedererkennungswert.
In unserem Beispiel nehmen wir alle möglichen Spalten auf und nennen die Vorlage „Alle Spalten“.
6. Klicken Sie auf „Neue Spalte hinzufügen“.
Damit erweitern Sie Ihre Vorlage um weitere Spalten.
7. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Sie können entweder auf den Pfeil klicken, um ein Untermenü mit den einzelnen Falldaten zu öffnen, oder direkt auf Falldaten klicken, um alle Falldaten auf einmal zu übernehmen.
In unserem Beispiel wählen wir direkt Falldaten, sodass alle übernommen werden.
8. Sie sehen nun alle verfügbaren Spalten und können diese nach oben oder unten verschieben oder löschen.
So passen Sie Ihren Export individuell nach Ihren Bedürfnissen an.
9. Haben Sie Ihre Exportvorlage nach Ihren Wünschen angepasst, klicken Sie auf Erstellen.
10. Diese Vorlage können Sie auf alle virtuellen Kliniken anwenden.
Um sie zu nutzen, klicken Sie auf der linken Seite unter Ressourcen auf virtuelle Kliniken.
11. Wählen Sie die virtuelle Klinik aus, auf die Sie die Vorlage anwenden möchten.
12. Klicken Sie auf Fälle.
13. Klicken Sie auf Export.
14. Unter Vorlage klicken Sie auf Export Vorlage.
15. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit allen Exportvorlagen. Wählen Sie die passende Vorlage aus.
16. Klicken Sie auf Exportieren.
17. Klicken Sie auf Export – fertig.
Damit haben Sie die Möglichkeit, eine Vorlage zu erstellen, die Sie auf alle Kliniken anwenden können. So bleibt der Export innerhalb Ihres Teams einheitlich, spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass alle mit denselben klar strukturierten Daten arbeiten.
In unserem Tool Cube können Sie beim Export von Fällen ebenfalls Ihre erstellte Exportvorlage anwenden, um die Daten im gewünschten Format auszugeben.